Intelligentes Formularmanagement
Mit alfa Form werden Ihre Vordrucke, Durchschlagpapiere und Matrix- bzw. Zeilendrucker, die Sie für die Erzeugung Ihrer Dokumente aus Ihrer Branchenapplikationen benötigen, überflüssig.
Die Anbindung unseres intelligenten Formular-/Outputmanagements geschieht ohne irgendwelche Eingriffe in Ihre vorhandene Software. Unsere Formularmangementlösung sorgt dafür, das auf leeres Papier die digital gespeicherten Vordrucke sowie die Druckdaten gedruckt werden.
Vorteile
- Vordruckkosten
Da keine Vordrucke mehr benötigt werden, resultiert daraus eine erhebliche Kostenersparnis. Änderungen lassen sich kostengünstig realisieren. - Logistikkosten
Durch den Wegfall der Bereitstellung der Formulare entstehen weitere Kostenersparnisse.
Kostenersparnis
- Dynamische Formularverarbeitung
Ausgelöst durch einen Druckdatenstrom können die unterschiedlichsten Drucke erstellt werden. Abhängig von den Druckdaten können zusätzliche seitenabhängige Formulare dynamisch generiert werden. - Andere Prozesse
(z.B. Fax, eMail, SMS Versand) starten.
Funktionsgewinn
Ausgelöst durch den Druck können die Daten in der unterschiedlichsten Form weitergegeben werden
- Ausdruck von Formularen mit Daten auf Papier
- Speicherung der Daten in Dateien oder Datenbanken oder auch grafische Aufbereitung der Daten
- Übermittlung der Daten an den Empfänger per Fax
- Übermittlung der Daten in aufbereiteter Form als eMail
- Übermittlung von Informationen per SMS
- Wandlung der Daten und automatische Weitergabe an Archivsysteme mit automatischer Indizierung alfa webdms