Prozessbausteine für die Archivierung
Dokumentenmanagement-Lösungen gehören heute zu den Standardsoftwareprodukten in allen Unternehmen.
Ohne sie läßt sich heute keine effiziente Verwaltung realisieren. Ein wesentliches Kriterium stellt dabei aber der Automatisierungsgrad für die Dokumentenablage in den Systemen dar. Mit unserem Knowhow in der Druckdatenverabeitung haben wir Standardmodule entwickelt, die auch bei der Archivablage einen hohen Automatisierungsgrad gewährleisten.
Bei den zu automatisch zu verarbeitenden Dokumenten handelt es sich um:
- Druckdaten (PCL, Postscript etc.)
- PDF-Dokumente
Bei den angebundenen Systemen handelt es sich um
- PC-Systeme / Server
- iSeries (AS/400)
- Hostsysteme
Hierbei wird nicht nur die automatische Ablage der Dokumente mit den entsprechenden Indixes gewährleistet, sondern es finden gleichzeitig Standardisierungen statt wie z.B. Vereinheitlichung der Seitenformate, Umsetzung auf einheitliches Datumsformat etc.