Intelligentes Formularmanagement

Mit alfa Form werden Ihre Vordrucke, Durchschlagpapiere und Matrix- bzw. Zeilendrucker, die Sie für die Erzeugung Ihrer Dokumente aus Ihrer Branchenapplikationen benötigen, überflüssig.
Die Anbindung unseres intelligenten Formular-/Outputmanagements geschieht ohne irgendwelche Eingriffe in Ihre vorhandene Software. Unsere Formularmangementlösung sorgt dafür, das auf leeres Papier die digital gespeicherten Vordrucke sowie die Druckdaten gedruckt werden.

Vorteile

  • Vordruckkosten
    Da keine Vordrucke mehr benötigt werden, resultiert daraus eine erhebliche Kostenersparnis. Änderungen lassen sich kostengünstig realisieren.
  • Logistikkosten
    Durch den Wegfall der Bereitstellung der Formulare entstehen weitere Kostenersparnisse.

Kostenersparnis

  • Dynamische Formularverarbeitung
    Ausgelöst durch einen Druckdatenstrom können die unterschiedlichsten Drucke erstellt werden. Abhängig von den Druckdaten können zusätzliche seitenabhängige Formulare dynamisch generiert werden.
  • Andere Prozesse
    (z.B. Fax, eMail, SMS Versand) starten.

Funktionsgewinn

Ausgelöst durch den Druck können die Daten in der unterschiedlichsten Form weitergegeben werden

  • Ausdruck von Formularen mit Daten auf Papier
  • Speicherung der Daten in Dateien oder Datenbanken oder auch grafische Aufbereitung der Daten
  • Übermittlung der Daten an den Empfänger per Fax
  • Übermittlung der Daten in aufbereiteter Form als eMail
  • Übermittlung von Informationen per SMS
  • Wandlung der Daten und automatische Weitergabe an Archivsysteme mit automatischer Indizierung alfa webdms